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          上海胡安+分貝通 推動人力資源服務行業的財務業務一體化管理
          發布時間:2020-10-21 11:49:53| 瀏覽次數︰
           

          當下,數字化已經成為一種發展趨勢。對于企業而言,想在激烈的市場競爭環境中站穩腳跟,數字化轉型是必須要經歷的一個重要階段。伴隨人工智能、物聯網、大數據等技術的蓬勃發展,立足于核心驅動力的SaaS市場開始呈爆發式增長。企業如何運用新一代SaaS技術轉型升級打造數字化產業,已經成為獲得市場成功的關鍵因素。



          上海胡安信息技術有限公司(以下簡稱上海胡安)的HRO /BPO SaaS平台通過模擬構建不同人力資源和業務外包公司的業務架構後,再切割成模塊,最後實現類似積木拼搭式的方式,根據不同人力資源和業務外包公司的業務類型和組織業務架構可以構建出一套適合自身的業務流管理模式。

           

          基于這一背景,上海胡安和北京分貝金服科技有限公司(以下簡稱分貝通)共同打造專業領域的系統集成合作,從客戶管理、合同管理、供應商管理、雇員管理、勞動合同管理、電子合同、服務訂單管理、服務辦理、薪稅計算、個稅管理、客戶賬單、成本管理、項目盈利分析、財務管理、發票管理、核銷管理、服務差異處理、服務產品管理、權限管理、組織架構管理、發票費用管理、支出控制管理等領域,提供了垂直細分領域數字化官方,為想要轉型升級的企業提供了新思路、新方法、新策略。


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          數字化助力企業支付+費用管控智能化創新




          對人力資源和業務外包公司來講,HRO/BPO SaaS平台解決了外包服務中業務管理問題,系統可涵蓋人事代理、勞務派遣、業務外包、薪酬外包、員工福利、招聘外包等外包服務業務流程和業務功能,但是依然無法解決大多數企業客戶面對的企業報銷模式,有很多企業的財務、人力人員采用的還通過報銷來管理企業支出這種傳統模式,不僅流程繁瑣、重復性工作多,導致人效低、體驗差,報銷只能通過大量的事後審批來進行費用管理,預算標準也難以很好的執行,大部分企業要面對後半個月就開始投入大部分精力去處理各種發票、費用支出等。

           

          人力資源公司的智能化轉型不僅僅體現在HRO/BPO SaaS系統上,還更應該體現在在此平台上可以聯合多個服務系統,提供一站式集成服務,做好企業業務、財務的驅動器,向細分行業和專注領域深耕,做到真正的為企業降本增效、賦能企業轉型升級提供支持。或許在不久的將來,HRO/BPO SaaS+費用智能管控的服務模式將成人力資源和業務外包行業的主流。


          SaaS賦能企業轉型升級




          上海胡安越來越重視和生態合作伙伴建立集成功能,把客戶跟合作伙伴連接起來,一方面在HRO/BPO SaaS平台上做好外包業務的支撐,另一方面不斷的通過挖掘客戶新的痛點,幫助客戶找到合適的官方,實現數字化轉型升級,也幫助合作伙伴拓寬渠道、獲得商機,共享商業成功。

           

          如今,上海胡安的HRO/BPO SaaS平台聯合多個第三方伙伴,構建以客戶為中心的整體官方,幫助企業構建完整的客戶數字化平台,實現業務全線上運行、提升工作效率、降低作業成本、輔助企業經營管理,賦能企業戰略決策。


           強強聯合 打通人力資源服務行業的財務業務一體化管理




          以分貝通服務的某大型人力資源集團為例,該集團目前在全國有31家分公司及機構,擁有員工600+,以及近30000名在崗外包員工,由于自有員工和外包員工的人數眾多,加上中心化的財務管理方式,需要全國各地員工需將報銷的票據郵寄至總部,財務部門審核、放款,流程時間長,員工數量眾多、票據量巨大,財務審核、驗票、打款等事務性工作量的壓力巨大,公司的費用管理對人瑞集團的財務部而言是一個巨大的挑戰,針對于外包員工則更加復雜,每個月需要駐場統一收集發票並核驗真偽,再統一提交至總部報銷,工作量大、報銷速度慢,外包員工對此體驗較差。


          使用了分貝通之後,統一結算讓財務入賬憑證的數量大大減少,減輕了財務的工作量;前置審批、企業支付,讓員工無需報銷,提高了滿意度;最重要的是支持與內部系統的對接,輸出完整的費用報表和詳細的分析,提高了管理效率和嚴謹度。




          No.1  統一結算一鍵入賬,提高財務效率



          分貝通與企業統一結算,提供統一發票,財務無需逐一核對發票的真偽


          統一結算的方式,讓財務的入賬憑證數量大大減少,之前每個報銷都需逐一錄憑證,現在是分貝通提供統一發票的同時給出詳細的對賬單,按照系統中的分類可以自動導出憑證,財務只需一筆錄入即可;


          極大的降低了財務的工作量,提高了財務效率




          No.2  企業支付,員工無報銷




          企業統一支付,員工使用無需再墊付、報銷;


          報銷時長由之前的超過1個月,到現在無需報銷,員工的滿意度得到了極大的提升;




          No.3  極大的提升客戶滿意度




          靈活用工項目的客戶,在使用了分貝通之後,將費用審批前置化,保證了費用真實的同時,極大的簡化了流程


          客戶的滿意度得到了很大的提升,也成為了銷售打單的有力武器




          No.4  詳細數據報表,提高管理嚴謹度




          分貝通與人瑞集團的內部系統進行了對接,並且每月輸出完整的費用報表;


          對企業的數據分析起到了很大的支持,提高了財務的管理效率和管理嚴謹度。



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          上海胡安選擇分貝通系統集成推動企業管理升級




          打造完整的HRO/BPO SaaS管理系統,進一步實現人力資源數字化轉型,幫助人力資源和業務外包服務行業實現提升管理效率,降低運營成本的效果是上海胡安的使命。

           

          上海胡安在為其不斷增長的優質客戶群體提供各類系統服務的同時,將分貝通費用管控+發票報銷服務和非核心業務服務的概念引入HRO/BPO SaaS,通過系統集成,為客戶持續提供更多更完善的服務,使得客戶可以專心處理其核心業務。




          No.1  系統集成 構造出核心人力資源系統




          通過系統集成,HRO/BPO SaaS系統在為企業打造人力資源外包服務供應鏈的同時,整合了企業內部的所有人事相關的費用控制和報銷流程,構造了一套統一規範的人力資源外包業務+費控智能管控的官方;




          No.2  BI分析 為戰略提供支撐




          高密度集成聯動所有系統並出具各類歷史數據分析、差異化分析,支持企業人力資源管理決策分析。幫助企業通過數據掌握企業外包業務收支、財務入賬情況,實現業務、財務過程監控,並了解管控規則的執行效果,為制度優化提供強有力的數據基。/span>




          No.3 持續為客戶創造價值




          上海胡安在國內首創人力資源服務行業的財務業務一體化管理,我們幫助企業洞察每一筆收支,管理業務風險,通過商業智能、業務分析的有效運營,獲得更好的收益。HRO/BPO SaaS+分貝通的系統的集成上線,將助力人力資源企業完成線上處理全流程的系統化操作,逐步掌握全公司的核心業務、人力、財務數據,實現關鍵信息系統全覆蓋,豐富企業資源數據分析,為公司戰略決策及數字化轉型提供精確數據支持。


          未來,上海胡安將進一步完善HRO/BPO SaaS平台功能,為人力資源服務HRO和業務流程外包BPO領域提供全流程業務官方,以豐富的行業經驗,獨特的見解和領先的技術,幫助人力資源服務企業從繁瑣流程、重復計算向易用、高效、準確轉變,從專注業務流程到專注于客戶和業務發展,賦能人力資源企業數字化轉型。

           
           
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